企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。下面小编给大家带来行政主管岗位职责与内容,希望大家喜欢!
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行政主管岗位职责与内容1
职责描述:
人力类
1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;
2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;
3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;
4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;
5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;
6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;
7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;
8、完成领导交给的其他任务。
行政类
1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;
2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;
3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;
4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;
5、其他行政类的工作。
任职要求:
1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;
2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;
3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;
4、有主人翁精神,主动性强。
5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。
行政主管岗位职责与内容2
(一)公司行政主管对上级的责任:
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司_工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任:
1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的"各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
行政主管岗位职责与内容3
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
3、负责食堂管理工作;
4、负责卫生保洁管理工作;
5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;
6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;
7、负责文件控制管理工作;
8、负责行政接待管理工作;
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责与内容4
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管岗位职责与内容5
1、根据销售订单制定采购计划;
2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;
3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;
4、采购对账及付款申请;
5、提供各类销售报表等;
6、其他领导安排工作。
任职资格:
1、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
2、能够熟练使用e_cel、PPT;
3、沟通能力强。
行政主管岗位职责与内容6
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
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